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盘点手动密集架和智能密集架的不同点,直接采购智能密集架划算吗?

发布时间:2022-02-15

  盘点手动密集架和智能密集架的不同点,直接采购智能密集架划算吗?

  使用或了解过密集架的人都知道,密集架是一种集约型的档案、资料存放工具,能够有效的提升空间利用率,同时还能保护档案材料不受损坏。根据资料存储特性密集架又可以分为资料密集架、底图密集架。实物密集架、报刊架等。根据功能密集架又分为手动密集架和智能密集架。下面我们就来谈谈手动密集架和智能密集架之间有什么区别。

  手动密集架的控制方式主要是借助密集架上的把手进行控制,需要人为进行操作,但手动密集架相对于智能密集架采购成本低,适合预算少一点又想提升资料存放质量的单位。

  智能密集架就相当于在手动密集架上安装了智慧化的系统,智能密集架可通过手动、电动、电脑进行架体的打开、关闭控制,且智能密集架可通过传感器采集架体内温度、湿度、PM2.5数据等,通过系统进行手动或自动的通风控制,在智能密集架系统中还能随时监控档案的存储状态。

  相对于手动密集架,智能密集架有了很多功能上的提升,管理档案更加科学,档案管理人员使用起来也更加方便、安全。但在价格上智能密集架就会贵出许多,预算充足情况下,直接采购智能密集架也是相对划算的。

  为什么要说直接采购智能密集架会更加划算?在现实案例中有很多单位是先采购了手动密集架,但是后来随着对档案存放需求的升级,又想将原本的手动密集架升级成智能密集架。然而手动密集架升级智能密集架需要对架体进行开孔改造,然后装电机以及智能密集架的系统等。费用上的话也包含架体改造费,密集架系统费用,相关的人工费用,总体算下来是没有直接采购智能密集架划算。